
这是一个引起混乱的领域.
仅仅因为代理机构允许向他们充值一些“费用”,并不意味着这些费用可以由保护伞公司免税支付给工人.
如果宝盈APP登录先来看看契约关系, 承包商与招聘公司没有法律关系,因此在提交索赔时,他们是代表与招聘公司有合同关系的供应商提出索赔的.
这意味着承包商还需要以雇员的身份提交一份单独的索赔单. 虽然这一声明可能与代表雨伞向招聘公司提出的声明相似,但可能需要更详细的信息.
伞将需要在费用表上提供足够的信息来证明费用是全部发生的, 一定, 而且是专门用于商业和临时工作的地方. 在什么情况下允许的费用可以免税报销.
招聘公司在支付费用索赔时,只不过是进行合同检查,以确保索赔符合合同条件, 这些很少与税收立法一致.
收到的资金为“额外资金”, 在“一般收入”之外, 相关的工资牺牲测试, 2015年《金融法案》中引入的法案不会被触发. 由于这个原因,任何类别的允许费用都可以报销,只要它是允许的,并且从额外收入中支付.
要考虑的重点是这些费用是否属于可允许的费用.
一个机构的可退款费用只不过是收到的额外款项. “费用”一词并不是指可抵税的费用.
在所有情况下,伞供应商必须有一个完整的费用报销表,工人希望索赔的任何费用. 这必须有足够的细节,以允许提供者证明费用是允许的.
为了从这些款项中扣除费用,必须适用下列规定:
- 工人必须填写一张报销单给伞.
保护伞是雇主,他们有责任适用费用规则, 还有负债,他们弄错了. 招聘人员可以与供应商就如何处理这个问题达成一致,以帮助简化员工的流程, 例如,使用供应商的费用报销表. - 没有工人的费用报销表将意味着HMRC将不允许这笔费用,并提出额外的税收评估.
这将是伞的纯成本,很可能超过向工人收取的任何利润.
- 必须附上收据作为支出的证明.
复印件可以接受,因为客户经常需要原件, 但支出证明是测试的关键部分. - 所发生的费用必须完全、必要和专门用于业务.
费用报销表上的细节应该支持这一点. - 伞必须能够证明费用是允许的, 包括证明他们与临时工作场所有关吗.
如上所述,费用报销表上的细节将支持这一点. - 如果无法证明为什么这笔费用是允许的,也意味着HMRC很可能不允许这笔费用,并提出额外的税收评估.
- 可允许的费用可以在收到的额外资金的水平上得到偿还, 没有比这更重要的了. 如果付款高于收到的额外资金水平, 然后,这将触发相关的工资牺牲测试,并给供应商带来问题.
- 如果允许的费用低于收到的额外资金,则应通过正常的PAYE支付给工人.
示例1
一个工人在SDC下,使用一个没有费用的模型. 在一次任务中,客户要求他们前往北部的办公室,这导致员工承担了机票和酒店的费用. 客户在提出要求时也同意报销费用. 工人提交索赔,供应商将收到额外的款项以及工人的费用索赔. 该地点显然是一个临时地点,因此费用将是允许的. 由于已经支付了额外的资金来支付这些费用,工人的费用报销可以在不违反“相关工资牺牲”规则的情况下得到满足,因为这是额外的资金,他们的“一般收入”保持不变.
示例2
如例1,但客户也同意每天50英镑的金额. 工人提交索赔,供应商将收到额外的款项以及工人的费用索赔. 该网站显然是一个临时网站,因此航班和酒店费用将是允许的. 每日费用不能全额支付,因为这没有根据. 工人发生的杂费在哪里, 比如晚餐, 那么与过夜费用有关的钱可能会报销,余额将完全归入PAYE. 如果没有产生额外费用,收到的每日津贴的全部金额必须全额征税并作为额外收入处理.